1。关掉“即时通知”。加拿大多伦多“三步成功”咨询公司效率专家路易斯·肯尼迪建议人们，每天关闭几次看电子邮件和社交网站的消息通知，最大限度地减少工作中的分心。
2。缩短一次性工作时间。路易斯·肯尼迪说，长时间连续工作会导致效率下降。如果你在工作中不允许自己有一些“自我时间”，你可能无法最好地完成所做的工作。所以，在你的日程表中留出一点与工作无关的计划，你会发现，你工作时不再那么拖拖拉拉。
3。将长期任务化整為零，特别是那些非常耗费精力的任务。一项繁重的任务可能让你觉得永远没有尽头，将它分成几个小的阶段性任务，你完成它会轻松很多。
4。将各种会议、会见集中起来，无论是安排在工作之前或之后都可以，总之，要一次性完成。否则，如果一个下午的时间一次次被琐事打断，每一次投入工作的时间太短，你就进入不了状态。
5。保持淡定。手忙脚乱地想要完成计划表中的事情，你花费的时间会更多。有一句老话叫“欲速则不达”，如果你情绪放松、有条不紊地工作，你的血压和你的老板都会感激你。
6。让每一分钟都有意义。如果你在等候飞机，或者是在等人，可以利用这些时间看看电子邮件或者是状况报告。
7。分阶段利用一天时间。将一天的时间划分为几段，每个时间段专心做一件事情，比如研究、回复电子邮件等等。多伦多效率顾问克莱尔·库马建议人们，把每个工作时段定为60至90分钟，每个工作时段中有大约30分钟时间必须专心致志。
8。为了专心，设定界限。如果你在办公室上班，可以戴上耳机，或者关上门，让同事们知道你不想聊天。
9。前一天晚上制订出第二天的日程安排，第二天早上就会节省时间。晚上睡觉前，写下你想在第二天完成的三、四件事情，并且在第二天晚上检查完成情况。
10。冲刺性完成一件任务后，以短暂的休息犒劳自己。你的大脑如同身上的肌肉，需要片刻的舒展放松，而且你要接受这一点：你不能每天都跑马拉松。
11。用彩笔标出你花在每件事上的时间，比如工作的时间、健身时间、陪伴家人和朋友的时间。这样，你对于花在每件事情上的时间一目了然，你就可以更合理地安排时间，而且更有效率。
12。在电脑上安装一个时间管理软件，统计出你在网络上一共花了多少时间，并且将当天上网时间与前一天对比，这样能提醒你尽可能减少不必要的上网时间。
13。学会说“不”。我们对于说“是”都已经习以为常，但是从时间管理学角度上来说你应该认识到，我们生活中的每一部分时间都是宝贵的。如果你遇到了一个机会，但是它配不上你所需要为之付出的时间，那么就放弃它。